Mandanten schicken PDFs, Fotos und E-Mail-Anhänge. Ihr Team lädt herunter, öffnet, liest und tippt dieselben Felder jeden Monat neu.
FÜR STEUERBERATER UND DATEV-KANZLEIEN
Rechnungen lesen lassen. Buchungsstapel exportieren. Mandanten betreuen.
ZeroPaste extrahiert Ihre Eingangsrechnungen und exportiert direkt für DATEV — auf EU-Servern, DSGVO-bewusst und mit kurzer Dateiaufbewahrung.
🇩🇪 Für DATEV-Kanzleien🇪🇺 EU-Server✓ DSGVO-konform
Der Engpass
Ihre Kanzlei braucht keine weitere Plattform. Sie braucht weniger manuelle Belegerfassung.
Der eigentliche Schmerz beginnt nicht in DATEV, sondern davor: bei der manuellen Belegerfassung, die qualifizierte Kanzleizeit in Copy-Paste verwandelt.
Sie wollen die Prüfung behalten, aber nicht mehr jede Rechnung von Hand ablesen müssen, bevor der Buchungsstapel überhaupt entstehen kann.
So funktioniert es
Vier Schritte von der Rechnung bis zum DATEV-Export
Schmaler Workflow, bewusst auf Extraktion und Prüfung reduziert.
01
Rechnungen so annehmen, wie sie ohnehin kommen
PDF hochladen, E-Mail weiterleiten oder Snap im Browser nutzen. Kein neues Dokumentenportal, kein langes Setup.
02
Felder automatisch extrahieren lassen
Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Betrag, USt. und Währung werden in einen prüfbaren Workflow gezogen.
03
Nur prüfen, was wirklich Aufmerksamkeit braucht
ZeroPaste markiert unsichere Felder sichtbar. Die KI liest, Sie behalten das Urteil.
04
Buchungsstapel exportieren und weitermachen
Direkter DATEV-Export nach einmaliger Konfiguration. Keine Dauerspeicherung der Originaldateien.
Vertrauen
Gebaut für Kanzleien, die Kontrolle behalten wollen
Direkter DATEV-Buchungsstapel-Export aus den extrahierten Feldern.
Verarbeitung auf EU-gehosteter Infrastruktur.
Originaldateien werden innerhalb von 24 Stunden gelöscht.
Review-first statt Blindautomatisierung: die Verantwortung bleibt in der Kanzlei.
Einwände
Die typischen Fragen aus DATEV-Kanzleien
Wir brauchen DATEV, nicht noch ein Portal
Genau dafür ist diese Variante gedacht. ZeroPaste fokussiert sich auf Extraktion, Prüfung und Export statt auf ein breites Dokumentenmanagement-System.
Was, wenn die KI ein Feld falsch liest?
Dann sehen Sie es vor dem Export. Der Workflow ist bewusst prüfbar aufgebaut, damit die Qualitätssicherung nicht aus der Kanzlei verschwindet.
Wie sieht es mit DSGVO und Mandantendaten aus?
Die Verarbeitung läuft auf EU-gehosteter Infrastruktur. Originaldateien werden nach 24 Stunden oder sofort auf Anfrage gelöscht.
Wir wollen keine weitere aufwändige Einführung
Sie können mit echten Rechnungen in wenigen Minuten testen. Der schnellste Beweis ist ein kleiner Batch, nicht ein langes Implementierungsprojekt.
Nächster Schritt
Testen Sie den Buchungsstapel-Export an fünf echten Belegen.
Wenn die manuelle Erfassung Ihr Engpass ist, sehen Sie den Unterschied nach dem ersten kleinen Batch.
ZeroPaste extrahiert und exportiert. Es archiviert nicht langfristig, gleicht nicht ab und bucht nicht automatisch in ein Hauptbuch.
Originaldateien werden innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Verarbeitung nur auf EU-Servern. Kein Training auf Ihren Daten.