Is ZeroPaste cheaper than Dext for UK bookkeeping practices?

For most UK practices with 15 or more clients, yes. Dext Essentials is priced at £12 per client per month with a 10-client minimum, which comes to £240 per month at 20 clients and £480 per month at 40 clients. ZeroPaste's Firm plan is approximately £85 per month regardless of client count. Dext pricing sourced from dext.com/en/partner/pricing, May 2026.

Does ZeroPaste replace Dext completely?

Not for all practices. ZeroPaste covers supplier invoice extraction for Xero-native firms with a review-first workflow, per-workspace pricing, and EU-only data hosting. Dext additionally processes expense receipts, bank statements, and integrates with 30 or more accounting platforms including QuickBooks, Sage, and FreeAgent. Practices that rely heavily on those workflows will find ZeroPaste does not yet cover them.

Does ZeroPaste work with Xero?

Yes. ZeroPaste creates Xero draft bills directly from extracted invoice data. It also processes invoices forwarded from Xero's native email intake address, adding an extraction and review step before anything posts to Xero.

Is ZeroPaste GDPR compliant?

ZeroPaste stores all data on EU servers only. Invoice files are deleted within 24 hours of processing. Customer data is never used to train AI models across other customers. These are system-level requirements in the ZeroPaste codebase, not marketing claims.

What is the main difference between Dext and ZeroPaste for invoice processing?

The most significant workflow difference is that ZeroPaste requires human review before any extracted data exports to Xero or CSV. Dext offers an auto-publish feature that posts extracted data to accounting software without manual review. For practices carrying professional liability for client VAT returns, this is a structural difference in risk model.

Which Dext plan includes line item extraction?

Dext offers line item extraction as a per-plan credit allowance — the number of documents processed with line item extraction is capped depending on the plan. ZeroPaste includes line item extraction on all plans without a credit limit. Dext feature details sourced from dext.com/en/releases, May 2026.

Comparación honesta · Mayo 2026

ZeroPaste vs Dext

Los precios de Dext han aumentado cada año desde 2023. Esto es lo que es diferente, lo que es igual y dónde Dext todavía lidera.

El cálculo de precios con 20 clientes

Dext Essentials (annual): £240/month
ZeroPaste Firm plan: ~£85/month
Annual saving: ~£1,860

Precios de Dext de dext.com/en/partner/pricing, mayo 2026. Precios de ZeroPaste de zeropaste.io/pricing.

Función	Dext	ZeroPaste
Modelo de precios	Por cliente (£12–13/cliente/mes, mínimo 10 clientes)	Por workspace — fijo
Precio con 20 clientes	£240/mes	~£85/mes
Reenvío de correo	Sí	Sí
Captura móvil	Sí — app dedicada	Sí — mobile Snap
Extracción del campo IVA	Sí	Sí
Extracción de líneas	Créditos según el plan	Todos los planes — sin créditos
Revisión antes de exportar	Opcional — publicación automática disponible	Siempre obligatoria
Rastro de auditoría	Sí	Sí — ediciones a nivel de campo
Alojamiento de datos solo en la UE	Nube del Reino Unido y la UE	Solo UE
Eliminación de archivos en 24 horas	No documentado	Sí — requisito del sistema
Sin uso de datos entre clientes	No documentado	Sí — privado por workspace
Exportación DATEV Buchungsstapel	No ofrecido	Sí
Recibos de gastos	Sí	Todavía no
Extracción de extractos bancarios	Sí	Todavía no
QuickBooks, Sage, FreeAgent	Sí — más de 30 plataformas	Solo Xero
Flujos de aprobación	Sí — multinivel	Todavía no

Funciones de Dext obtenidas de dext.com/en/releases y dext.com/en/partner/pricing, mayo 2026.

Para un análisis más detallado del historial de precios de Dext, lea la guía de alternativas a Dext para contables del Reino Unido.

Donde Dext todavía lidera

Dext es una plataforma más amplia que ZeroPaste. Procesa recibos de gastos, extractos bancarios e integra con más de 30 plataformas contables. Si esos son flujos de trabajo críticos para su práctica, Dext cubre terreno que ZeroPaste aún no alcanza. ZeroPaste se centra en la extracción de facturas de proveedores para prácticas nativas de Xero.

Donde ZeroPaste lidera

Revisión obligatoria por diseño

Nada se exporta sin su aprobación. La publicación automática está desactivada por diseño. Cada campo extraído es visible para su revisión antes de llegar a Xero.

Un precio, independientemente del número de clientes

Añadir su cliente número 30 cuesta lo mismo que el décimo. Sin facturación por cliente, sin sorpresas en la renovación.

Compromisos de datos documentados

Solo alojamiento en la UE. Archivos de facturas eliminados en 24 horas. Sus datos nunca se usan para entrenar modelos de otros clientes.

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