Los datos de sus clientes están seguros. Aquí está exactamente por qué.

Qué sucede con sus archivos de facturas

Cuando sube o reenvía una factura a Zeropaste, esta es la secuencia exacta:

  1. 1

    Su PDF llega a nuestros servidores de la UE

  2. 2

    Se extraen los campos clave — nombre del proveedor, fecha, número de factura, total, IVA, moneda, fecha de vencimiento

  3. 3

    Los campos extraídos se le muestran para revisión

  4. 4

    Usted exporta los datos limpios a CSV o XLSX

  5. 5

    El archivo PDF original se elimina automáticamente en 24 horas o inmediatamente a petición del usuario

Sus archivos de facturas no permanecen en nuestros servidores. Pasan, se leen, y desaparecen.

Qué conservamos y qué eliminamos

Qué se elimina
Qué se conserva
Sus archivos PDF originales de facturas
Los campos de datos extraídos que revisó y exportó
Cualquier imagen o adjunto dentro del PDF
Su información de cuenta
Salida OCR sin procesar
Su historial de exportaciones

Los campos extraídos — nombre del proveedor, importes, fechas — son los mismos datos que habría introducido manualmente en su hoja de cálculo. Los conservamos para que pueda acceder a su historial de exportaciones. No conservamos los documentos fuente.

Nunca entrenamos IA con sus documentos

Zeropaste no utiliza sus archivos de facturas o datos extraídos para entrenar, ajustar o mejorar ningún modelo de IA. Los documentos de sus clientes se procesan y eliminan. No se conservan para ningún propósito que no sea mostrarle el resultado de la extracción.

Dónde se procesan sus datos

Zeropaste funciona en infraestructura basada en la UE. Sus archivos de facturas se procesan en servidores ubicados dentro de la Unión Europea y nunca se transfieren fuera de la UE para procesamiento.

Sus obligaciones profesionales se preservan

Zeropaste está construido para gestores y contables que manejan documentos de clientes profesionalmente. Usar Zeropaste no cambia sus obligaciones hacia sus clientes ni crea ninguna nueva relación de procesamiento de datos entre Zeropaste y sus clientes.

Usted sigue siendo el responsable del tratamiento de la información de sus clientes. Zeropaste actúa como encargado del tratamiento en su nombre, procesa los archivos que envía, y elimina automáticamente los archivos de facturas originales en 24 horas del procesamiento o inmediatamente a petición del usuario.

Si su práctica requiere un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA), descárguelo directamente abajo.

Cumplimiento RGPD — qué significa en la práctica

  • Sus datos se procesan solo para el propósito para el que se registró — extracción de facturas
  • Puede solicitar la eliminación de su cuenta y todos los datos asociados en cualquier momento
  • No vendemos sus datos ni los compartimos con redes publicitarias
  • Utilizamos solo los proveedores de servicios esenciales requeridos para ejecutar el producto
  • Mantenemos registros de actividades de procesamiento según se requiere
Descargar nuestro Acuerdo de Procesamiento de Datos →

Qué sucede cuando cancela

Cuando cancela su cuenta de Zeropaste todos los archivos de facturas restantes se eliminan inmediatamente. Las filas de datos extraídos se eliminan en 30 días. Puede solicitar eliminación completa inmediata enviando un email a hello@zeropaste.io.

Preguntas que recibimos de contables alemanes

¿Es Zeropaste adecuado para procesar Mandantendaten?

Sí. Zeropaste está diseñado específicamente para gestores y contables que trabajan con documentos de facturas de clientes. Los archivos se procesan en servidores de la UE, se eliminan en 24 horas del procesamiento o inmediatamente a petición del usuario, y nunca se comparten o utilizan para ningún propósito más allá de la extracción.

¿Dónde se procesan mis archivos?

En servidores de la UE dentro de la Unión Europea.

¿Hay un Acuerdo de Procesamiento de Datos disponible?

Sí. Descárguelo directamente abajo.

¿Se utilizan mis facturas para entrenar IA?

No. Sus documentos se procesan y eliminan. No se utilizan para entrenar, ajustar o mejorar ningún modelo de IA.

¿Aún tiene preguntas? Email hello@zeropaste.io

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