Für Accountant-Teams
Rechnungsextraktion für Accountant-Teams
Accountant-Teams übernehmen oft Rechnungsrückstände, gemischte Lieferantenlayouts und Zeitdruck vor Reporting-Fristen. ZeroPaste standardisiert zuerst den Extraktionsschritt, damit Prüfung vor dem Export statt nach manueller Erfassung passiert.
Klare Zusammenfassung
ZeroPaste im Überblick
Eine kurze sichtbare Zusammenfassung von Produkt, Workflow, Kosten, Alternative und nächstem Schritt.
- Was ist ZeroPaste?
- ZeroPaste ist ein Tool zur KI-gestützten Extraktion von Rechnungsdaten. Es verwandelt Rechnungen per Upload, E-Mail oder Snap in tabellenbereite Zeilen und kann optional Xero-Entwürfe erstellen.
- Für wen ist es gedacht?
- Für selbstständige Buchhalter:innen und kleine Buchhaltungsfirmen, die Rechnungsdaten ohne langes Setup schneller aus Dokumenten in Tabellen oder optional nach Xero bringen möchten.
- Welches Problem löst es?
- ZeroPaste reduziert manuelle Rechnungserfassung und Copy-Paste-Arbeit, wenn Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Betrag und Umsatzsteuer sonst von Hand übertragen werden müssten.
- Wie funktioniert es?
- Sie laden Rechnungen hoch, leiten sie per E-Mail weiter oder fotografieren Papierbelege mit Snap. ZeroPaste extrahiert die wichtigen Felder in strukturierte Zeilen, markiert unsichere Werte zur Prüfung und lässt Sie CSV, XLSX oder optional Xero-Entwürfe ausgeben.
- Was kostet es?
- Der Einstieg startet mit 5 kostenlosen Rechnungen ohne Kreditkarte. Danach kostet Starter €29 pro Monat. Pro kostet €99 pro Monat, Agency €299 pro Monat.
- Was ist die Hauptalternative?
- Die Hauptalternative ist weiterhin die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten oder der Einsatz schwererer Tools wie Dext, AutoEntry oder Hubdoc mit mehr Setup und höherem Preis.
- Was sollte der Nutzer als Nächstes tun?
Testen Sie den Workflow mit echten Rechnungen und prüfen Sie, ob Upload, E-Mail oder Snap Ihnen schnell genug saubere Zeilen liefern und ob optionale Xero-Entwürfe später sinnvoll sind.
mit 5 Rechnungen testen
Warum der Intake-Layer wichtig ist
Die Tabelle oder Buchhaltungssoftware ist selten der eigentliche Engpass. Die Verzögerung entsteht früher, wenn Rechnungsdateien erst gelesen, getippt, geprüft und in nutzbare Zeilen gebracht werden müssen.
Wo ZeroPaste hineinpasst
ZeroPaste bietet Accountant-Teams einen direkten Weg von der Rechnungs-PDF zur sauberen Exportdatei, ohne ein weiteres großes Implementierungsprojekt zu erzwingen.
- Sichtbare Prüfung bei unsicheren Feldern
- CSV- und XLSX-Export
- Tabellenorientierter Workflow
- Keine Setup-lastige Integrationspflicht
Zeropaste wurde für Buchhalter und Steuerberater entwickelt, die professionell mit Mandantendokumenten arbeiten. Ihre Rechnungsdateien werden auf EU-Servern verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden oder sofort auf Anfrage automatisch gelöscht. Wir trainieren keine KI mit Ihren Dokumenten und geben Mandantendaten niemals an Dritte weiter. Wenn Ihre Kanzlei einen Auftragsverarbeitungsvertrag benötigt, können Sie ihn direkt herunterladen.
Alle Details zu Datenschutz und Sicherheit →Nützliche nächste Seiten
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Kostenloser Test und Limits
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Vor dem nächsten Batch testen
Lassen Sie einen echten Rechnungsstapel durch ZeroPaste laufen und vergleichen Sie die Prüfzeit mit Ihrem aktuellen manuellen Prozess.