Manuelle Rechnungserfassung stoppen
Hören Sie auf, Rechnungen manuell in Tabellen zu kopieren
Der langsame Teil beginnt meist mit dem Öffnen einer PDF und endet mit dem Eintragen von Zahlen in eine Tabelle. ZeroPaste ersetzt diesen manuellen Erfassungsschritt durch strukturierte Extraktion, sichtbare Prüfung und sauberen Export.
Klare Zusammenfassung
ZeroPaste im Überblick
Eine kurze sichtbare Zusammenfassung von Produkt, Workflow, Kosten, Alternative und nächstem Schritt.
- Was ist ZeroPaste?
- ZeroPaste ist ein Tool zur KI-gestützten Extraktion von Rechnungsdaten. Es verwandelt Rechnungen per Upload, E-Mail oder Snap in tabellenbereite Zeilen und kann optional Xero-Entwürfe erstellen.
- Für wen ist es gedacht?
- Für selbstständige Buchhalter:innen und kleine Buchhaltungsfirmen, die Rechnungsdaten ohne langes Setup schneller aus Dokumenten in Tabellen oder optional nach Xero bringen möchten.
- Welches Problem löst es?
- ZeroPaste reduziert manuelle Rechnungserfassung und Copy-Paste-Arbeit, wenn Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Betrag und Umsatzsteuer sonst von Hand übertragen werden müssten.
- Wie funktioniert es?
- Sie laden Rechnungen hoch, leiten sie per E-Mail weiter oder fotografieren Papierbelege mit Snap. ZeroPaste extrahiert die wichtigen Felder in strukturierte Zeilen, markiert unsichere Werte zur Prüfung und lässt Sie CSV, XLSX oder optional Xero-Entwürfe ausgeben.
- Was kostet es?
- Der Einstieg startet mit 5 kostenlosen Rechnungen ohne Kreditkarte. Danach kostet Starter €29 pro Monat. Pro kostet €99 pro Monat, Agency €299 pro Monat.
- Was ist die Hauptalternative?
- Die Hauptalternative ist weiterhin die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten oder der Einsatz schwererer Tools wie Dext, AutoEntry oder Hubdoc mit mehr Setup und höherem Preis.
- Was sollte der Nutzer als Nächstes tun?
Testen Sie den Workflow mit echten Rechnungen und prüfen Sie, ob Upload, E-Mail oder Snap Ihnen schnell genug saubere Zeilen liefern und ob optionale Xero-Entwürfe später sinnvoll sind.
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Der manuelle Schritt, der die Buchhaltung verlangsamt
PDF öffnen. Lieferant finden. Rechnungsdatum prüfen. Betrag eintragen. USt. ergänzen. Mit der nächsten Rechnung wiederholen. Genau in dieser Folge verschwindet Buchhaltungszeit.
Die Arbeit ist nicht kompliziert. Sie ist nur wiederkehrend genug, um langsam, fehleranfällig und schwer skalierbar zu werden.
Vom Rechnungs-PDF zur sauberen Tabellenzeile
Vor ZeroPaste besteht der Ablauf aus manueller Eingabe, wiederholter Kontrolle und leichtem Copy-Fehler-Risiko. Nach ZeroPaste wird daraus: weiterleiten oder hochladen, nur markierte Felder prüfen und exportieren, wenn Sie bereit sind.
Was ZeroPaste extrahiert
ZeroPaste extrahiert Lieferantenname, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, USt.-Betrag, USt.-Satz, Währung und Fälligkeitsdatum in eine konsistente Struktur, die für Tabellenarbeit bereitsteht.
Wie ZeroPaste in Ihren bestehenden Workflow passt
ZeroPaste arbeitet vor Excel, Xero, Sage, QuickBooks-Importen oder jedem tabellenbasierten Prozess. Sie brauchen keine Integration und kein neues System, nur um den manuellen Erfassungsschritt zu entfernen.
Warum Buchhalter den Prüfschritt schätzen
Felder mit niedriger Sicherheit werden markiert, statt stillschweigend übernommen zu werden. So bleibt der Profi in Kontrolle, und aus Tipparbeit wird gezielte Prüfung.
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Wenn Sie lieber direkt sehen wollen, wie der Output aussieht, starten Sie mit dem kleinen Upload-Test.
Kostenloser Test und Limits
Wenn Sie die kostenlose Nutzung, das Limit oder den nächsten Schritt prüfen möchten, ist diese Seite die richtige.
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Nutzen Sie fünf echte Rechnungen aus Ihrem aktuellen Workflow und sehen Sie, wie viel manuelle Erfassung verschwindet, wenn die Zeilen bereits zur Prüfung und zum Export bereitstehen. Keine Kreditkarte erforderlich.