Rechnungen per E-Mail nach Excel
Rechnungen per E-Mail weiterleiten, saubere Excel-Zeilen zurückbekommen
Eine Rechnung kommt per E-Mail an, jemand lädt die PDF herunter, öffnet sie, öffnet die Tabelle und beginnt zu tippen. Multipliziert mit 40 Rechnungen kostet diese manuelle Schleife fast einen ganzen Arbeitstag.
Klare Zusammenfassung
ZeroPaste im Überblick
Eine kurze sichtbare Zusammenfassung von Produkt, Workflow, Kosten, Alternative und nächstem Schritt.
- Was ist ZeroPaste?
- ZeroPaste ist ein Tool zur KI-gestützten Extraktion von Rechnungsdaten. Es verwandelt Rechnungen per Upload, E-Mail oder Snap in tabellenbereite Zeilen und kann optional Xero-Entwürfe erstellen.
- Für wen ist es gedacht?
- Für selbstständige Buchhalter:innen und kleine Buchhaltungsfirmen, die Rechnungsdaten ohne langes Setup schneller aus Dokumenten in Tabellen oder optional nach Xero bringen möchten.
- Welches Problem löst es?
- ZeroPaste reduziert manuelle Rechnungserfassung und Copy-Paste-Arbeit, wenn Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Betrag und Umsatzsteuer sonst von Hand übertragen werden müssten.
- Wie funktioniert es?
- Sie laden Rechnungen hoch, leiten sie per E-Mail weiter oder fotografieren Papierbelege mit Snap. ZeroPaste extrahiert die wichtigen Felder in strukturierte Zeilen, markiert unsichere Werte zur Prüfung und lässt Sie CSV, XLSX oder optional Xero-Entwürfe ausgeben.
- Was kostet es?
- Der Einstieg startet mit 5 kostenlosen Rechnungen ohne Kreditkarte. Danach kostet Starter €29 pro Monat. Pro kostet €99 pro Monat, Agency €299 pro Monat.
- Was ist die Hauptalternative?
- Die Hauptalternative ist weiterhin die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten oder der Einsatz schwererer Tools wie Dext, AutoEntry oder Hubdoc mit mehr Setup und höherem Preis.
- Was sollte der Nutzer als Nächstes tun?
Testen Sie den Workflow mit echten Rechnungen und prüfen Sie, ob Upload, E-Mail oder Snap Ihnen schnell genug saubere Zeilen liefern und ob optionale Xero-Entwürfe später sinnvoll sind.
5 Rechnungen kostenlos testen
Die manuelle E-Mail-zu-Tabelle-Schleife
Die wiederkehrende Arbeit beginnt lange vor Prüfung oder Export. Aus jeder Rechnungs-E-Mail wird eine kleine Folge aus Download, Öffnen, Lesen, Eintragen und Kontrollieren.
Einmal ist das machbar. In jedem Mandantenbatch wird es teuer.
Wie eine dedizierte Rechnungs-Inbox den Workflow verändert
ZeroPaste gibt Ihnen eine dedizierte Rechnungs-Inbox. Leiten Sie die PDF dorthin weiter, lassen Sie die Extraktion laufen und kommen Sie zu sauberen tabellenbereiten Zeilen zurück statt zu einer weiteren Tipparbeit.
Weiterleitung aus Gmail
Öffnen Sie die Rechnungs-E-Mail in Gmail, klicken Sie auf Weiterleiten, senden Sie sie an Ihre ZeroPaste-Inbox-Adresse und Sie sind fertig.
Weiterleitung aus Outlook
Öffnen Sie die Rechnungs-E-Mail in Outlook, leiten Sie den PDF-Anhang an Ihre ZeroPaste-Inbox-Adresse weiter und lassen Sie ZeroPaste den Extraktionsschritt übernehmen.
Was ZeroPaste aus weitergeleiteten Rechnungen extrahiert
ZeroPaste extrahiert Lieferantenname, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, USt.-Betrag, USt.-Satz, Währung und Fälligkeitsdatum aus jeder weitergeleiteten Rechnungs-PDF.
Prüfen und nach Excel oder CSV exportieren
Felder mit niedriger Sicherheit werden vor dem Export markiert, damit der Profi die Kontrolle behält. Wenn die Zeilen stimmen, exportieren Sie nach XLSX für Excel oder nach CSV für direkten Software-Import.
Nützliche nächste Seiten
Verwandte Extraktionsseiten
Wenn Sie gerade einen angrenzenden Workflow prüfen, sind diese Seiten meist der nächste sinnvolle Schritt.
Vergleichsseiten
Diese Seiten sind nützlich, wenn Sie ZeroPaste direkt gegen Alternativen oder den manuellen Prozess halten wollen.
Upload direkt testen
Wenn Sie lieber direkt sehen wollen, wie der Output aussieht, starten Sie mit dem kleinen Upload-Test.
Kostenloser Test und Limits
Wenn Sie die kostenlose Nutzung, das Limit oder den nächsten Schritt prüfen möchten, ist diese Seite die richtige.
Mit 5 Rechnungen starten
Leiten Sie fünf echte Rechnungs-PDFs weiter und sehen Sie, wie viel von der manuellen E-Mail-zu-Tabelle-Schleife verschwindet, wenn die Zeilen bereits zur Prüfung und zum Export bereitstehen. Keine Kreditkarte erforderlich.