Die Daten Ihrer Mandanten sind sicher. Hier ist der genaue Grund.

Was mit Ihren Rechnungsdateien passiert

Wenn Sie eine Rechnung bei Zeropaste hochladen oder weiterleiten, läuft folgendes ab:

1. 1

   Ihre PDF-Datei kommt auf unseren EU-Servern an

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   Die wichtigsten Felder werden extrahiert — Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Betrag, USt., Währung, Fälligkeitsdatum

3. 3

   Die extrahierten Felder werden Ihnen zur Prüfung angezeigt

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   Sie exportieren die sauberen Daten als CSV oder XLSX

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   Die ursprüngliche PDF-Datei wird innerhalb von 24 Stunden oder sofort auf Anfrage automatisch gelöscht

Ihre Rechnungsdateien verbleiben nicht auf unseren Servern. Sie werden durchgeleitet, gelesen und sind dann weg.

Was wir behalten und was wir löschen

Die extrahierten Felder — Lieferantenname, Beträge, Daten — sind dieselben Daten, die Sie sonst manuell in Ihre Tabelle eingetippt hätten. Wir behalten diese, damit Sie auf Ihre Exporthistorie zugreifen können. Die Quelldokumente behalten wir nicht.

Wir trainieren keine KI mit Ihren Dokumenten

Zeropaste verwendet Ihre Rechnungsdateien oder extrahierten Daten nicht, um KI-Modelle zu trainieren, feinabzustimmen oder zu verbessern. Die Dokumente Ihrer Mandanten werden verarbeitet und gelöscht. Sie werden für keinen anderen Zweck aufbewahrt als die Extraktion durchzuführen und Ihnen das Ergebnis anzuzeigen.

Wo Ihre Daten verarbeitet werden

Zeropaste ist DSGVO-bewusst aufgebaut und läuft auf EU-basierter Infrastruktur. Die Verarbeitung bleibt auf europäisch ausgerichteten Systemen mit kurzer Dateiaufbewahrung.

Ihre beruflichen Pflichten bleiben vollständig gewahrt

DSGVO-Konformität — was das in der Praxis bedeutet

• Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck verarbeitet, für den Sie sich angemeldet haben — Rechnungsextraktion
• Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern — keine Übertragung in Drittländer
• Kurze Dateiaufbewahrung und Löschung auf Anfrage
• Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und aller zugehörigen Daten verlangen
• Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an Werbenetzwerke weiter
• Wir nutzen nur die wesentlichen Dienstleister, die für den Betrieb des Produkts erforderlich sind
• Wir führen Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten gemäß den Anforderungen

Was passiert, wenn Sie kündigen

Wenn Sie Ihr Zeropaste-Konto kündigen, werden alle verbleibenden Rechnungsdateien sofort gelöscht. Extrahierte Datenzeilen werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Sie können eine sofortige vollständige Löschung per E-Mail an hello@zeropaste.io anfordern.

Fragen, die wir von deutschen Buchhaltern erhalten