So funktioniert es
So funktioniert die Rechnungsextraktion
ZeroPaste sitzt zwischen Rechnungsdatei und Tabelle. Sie senden oder laden Rechnungen hoch, prüfen Auffälligkeiten und exportieren saubere Daten, sobald Sie bereit sind.
Klare Zusammenfassung
ZeroPaste im Überblick
Eine kurze sichtbare Zusammenfassung von Produkt, Workflow, Kosten, Alternative und nächstem Schritt.
- Was ist ZeroPaste?
- ZeroPaste ist ein Tool zur KI-gestützten Extraktion von Rechnungsdaten. Es verwandelt Rechnungen per Upload, E-Mail oder Snap in tabellenbereite Zeilen und kann optional Xero-Entwürfe erstellen.
- Für wen ist es gedacht?
- Für selbstständige Buchhalter:innen und kleine Buchhaltungsfirmen, die Rechnungsdaten ohne langes Setup schneller aus Dokumenten in Tabellen oder optional nach Xero bringen möchten.
- Welches Problem löst es?
- ZeroPaste reduziert manuelle Rechnungserfassung und Copy-Paste-Arbeit, wenn Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Betrag und Umsatzsteuer sonst von Hand übertragen werden müssten.
- Wie funktioniert es?
- Sie laden Rechnungen hoch, leiten sie per E-Mail weiter oder fotografieren Papierbelege mit Snap. ZeroPaste extrahiert die wichtigen Felder in strukturierte Zeilen, markiert unsichere Werte zur Prüfung und lässt Sie CSV, XLSX oder optional Xero-Entwürfe ausgeben.
- Was kostet es?
- Der Einstieg startet mit 5 kostenlosen Rechnungen ohne Kreditkarte. Danach kostet Starter €29 pro Monat. Pro kostet €99 pro Monat, Agency €299 pro Monat.
- Was ist die Hauptalternative?
- Die Hauptalternative ist weiterhin die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten oder der Einsatz schwererer Tools wie Dext, AutoEntry oder Hubdoc mit mehr Setup und höherem Preis.
- Was sollte der Nutzer als Nächstes tun?
Testen Sie den Workflow mit echten Rechnungen und prüfen Sie, ob Upload, E-Mail oder Snap Ihnen schnell genug saubere Zeilen liefern und ob optionale Xero-Entwürfe später sinnvoll sind.
5 Rechnungen kostenlos testen
1. Rechnungen weiterleiten oder hochladen
Leiten Sie Rechnungs-PDFs an eine dedizierte Inbox weiter oder laden Sie bis zu 50 Dateien gleichzeitig hoch. Der Workflow soll zu der Art passen, wie Rechnungen ohnehin in Teams ankommen.
2. Extrahierte Felder prüfen
ZeroPaste extrahiert Lieferant, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, USt.-Betrag, USt.-Satz, Währung und Fälligkeitsdatum. Alles Unsichere bleibt sichtbar, damit ein Mensch es schnell prüfen kann.
3. Saubere Daten exportieren
Wenn die Zeilen stimmen, exportieren Sie CSV oder XLSX und arbeiten in Excel, Google Sheets, Xero, Sage, QuickBooks-Importen oder Ihrem bestehenden Prozess weiter.
Beliebte Leitfäden
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Vergleichsseiten
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Upload direkt testen
Wenn Sie lieber direkt sehen wollen, wie der Output aussieht, starten Sie mit dem kleinen Upload-Test.
Kostenloser Test und Limits
Wenn Sie die kostenlose Nutzung, das Limit oder den nächsten Schritt prüfen möchten, ist diese Seite die richtige.
Den Workflow mit echten Rechnungen sehen
Der Prozess ist bewusst einfach: Rechnungen hinein, Auffälligkeiten prüfen, saubere Zeilen heraus.