FAQ de ZeroPaste

Respuestas para contables autónomos y pequeñas empresas de contabilidad que comparan herramientas de extracción de facturas, captura móvil, flujos de trabajo en espacios compartidos y entrega opcional a Xero.

Original invoice files are automatically deleted within 24 hours of processing or immediately on user request.
No training on your data.
Low-confidence extractions are flagged for your review.
No card required for the free trial.
Works standalone on day one. Optional Xero draft bills when you are ready.

Preguntas frecuentes

¿Qué es ZeroPaste?

ZeroPaste es una herramienta de extracción y entrega de facturas para contables autónomos y pequeñas empresas de contabilidad. Puedes cargar archivos, reenviar emails de facturas a tu bandeja de entrada de ZeroPaste, o usar Snap en /snap para fotografiar facturas en papel con tu teléfono. ZeroPaste extrae el nombre del proveedor, fecha de factura, número de factura, importe total, IVA, moneda, fecha de vencimiento y partidas en una tabla de revisión limpia que puedes exportar como CSV o XLSX o entregar opcionalmente a Xero como borradores de facturas. Las pequeñas empresas también pueden trabajar dentro de un espacio de trabajo organizacional compartido con invitaciones, gestión de miembros y facturación a nivel de equipo.

¿Cómo funciona ZeroPaste?

ZeroPaste funciona en tres pasos. Primero, cargas facturas, las reenvías por email a tu bandeja de entrada de ZeroPaste, o usas Snap para fotografiar facturas en papel desde tu teléfono. Segundo, ZeroPaste extrae automáticamente los campos clave de la factura y las partidas usando IA. Tercero, revisas los resultados en un panel limpio, haces las correcciones necesarias y exportas una hoja de cálculo o creas opcionalmente borradores de facturas en Xero. Si diriges una pequeña empresa, el mismo flujo de trabajo puede estar dentro de un espacio de trabajo de equipo compartido.

¿Es ZeroPaste seguro para documentos financieros?

Sí. ZeroPaste elimina automáticamente todos los archivos de facturas cargados dentro de las 24 horas del procesamiento o inmediatamente a petición del usuario. Los archivos se almacenan de forma segura durante el procesamiento y no se comparten con terceros.

¿Funciona ZeroPaste sin Xero?

Sí. ZeroPaste funciona completamente independiente. Cargas o reenvías facturas y obtienes exportaciones limpias en CSV o XLSX sin necesidad de software de contabilidad. La conexión con Xero es opcional — actívala cuando quieras que se creen borradores de facturas automáticamente.

¿Cuánto cuesta ZeroPaste?

Los usuarios individuales pueden empezar con 5 documentos gratuitos sin necesidad de tarjeta y luego pasar al plan Solo público. Las firmas que necesitan procesamiento compartido pueden pasar a los planes Firm o Studio.

¿Puede ZeroPaste manejar facturas de múltiples clientes?

Sí. Puedes crear espacios de trabajo separados por cliente, asignar facturas a clientes específicos, filtrar tu panel por cliente y exportar hojas de cálculo por cliente. Las pequeñas empresas pueden hacer esto dentro de un espacio de trabajo organizacional compartido para que los compañeros trabajen desde el mismo contexto de recepción y revisión.

¿Qué tipos de archivo soporta ZeroPaste?

ZeroPaste soporta archivos PDF, JPG y PNG. Puedes cargar hasta 50 archivos a la vez, reenviar emails de facturas directamente a tu dirección personal de bandeja de entrada de ZeroPaste, o usar Snap en tu teléfono para fotografiar facturas en papel limpias sin instalar una aplicación.

¿Para quién está diseñado ZeroPaste?

ZeroPaste está diseñado para contables autónomos y pequeñas empresas de contabilidad con aproximadamente 2 a 8 empleados, comenzando con empresas de habla inglesa en el Reino Unido que quieren una recepción de facturas más rápida sin un proyecto de configuración.

¿ZeroPaste hace contabilidad o registra transacciones en un libro mayor?

ZeroPaste extrae y opcionalmente entrega. No archiva, concilia, clasifica ni registra transacciones en un libro mayor.

¿Cuál es la diferencia entre ZeroPaste y Dext?

ZeroPaste se enfoca puramente en extracción y exportación — funciona independientemente sin requerir conexión con software de contabilidad. Dext es una plataforma pre-contable más completa que requiere configuración e integración. ZeroPaste empieza a funcionar en menos de 3 minutos a aproximadamente la mitad del precio y ahora ofrece a las pequeñas empresas un espacio de trabajo compartido sin forzar un despliegue más amplio.

¿Es ZeroPaste compatible con GDPR?

Sí. ZeroPaste procesa datos solo en servidores de la UE, elimina automáticamente los archivos originales de facturas dentro de las 24 horas del procesamiento o inmediatamente a petición del usuario, y nunca usa datos de clientes para entrenar IA. Descarga el Acuerdo de Procesamiento de Datos directamente desde la página de seguridad.

¿Qué campos de factura extrae ZeroPaste?

ZeroPaste extrae nombre del proveedor o suministrador, fecha de factura, número de factura, importe total, importe de IVA o impuestos, y asignación de cliente. Las extracciones de menor confianza se marcan para revisión antes de la exportación.

¿Cómo funciona la función de reenvío de email?

Cada cuenta de ZeroPaste tiene una dirección de bandeja de entrada personal única. Reenvías emails de facturas a esa dirección y los adjuntos aparecen en tu panel automáticamente.

¿Qué es Snap?

Snap es el flujo de captura fotográfica móvil de ZeroPaste en /snap. Se abre en el navegador de tu teléfono, usa tu cámara trasera y te permite fotografiar facturas en papel sin instalar una aplicación.

¿Cuánto tiempo conserva ZeroPaste mis archivos de facturas?

Los archivos originales de facturas se eliminan automáticamente dentro de las 24 horas del procesamiento o inmediatamente a petición del usuario. ZeroPaste almacena solo los datos extraídos (números y texto), no el PDF o imagen original.

¿ZeroPaste entrena modelos de IA con mis datos de facturas?

No. Tus datos de facturas nunca se usan para entrenar modelos de IA. Cada extracción se procesa de forma aislada, y el archivo original de la factura se elimina automáticamente dentro de las 24 horas del procesamiento o inmediatamente a petición del usuario.

¿Puede ZeroPaste extraer partidas de las facturas?

Sí. ZeroPaste ahora extrae partidas junto con los campos principales de la factura, muestra confianza y marcas a nivel de fila, y te permite revisarlas o corregirlas antes de la exportación.

¿Hay una prueba gratuita?

Sí. Las cuentas nuevas obtienen 5 documentos gratuitos sin necesidad de tarjeta de crédito, para que puedas probar el flujo de trabajo con tus propias facturas primero.

¿Qué tan preciso es ZeroPaste?

ZeroPaste funciona bien con facturas PDF digitales estándar. Cualquier extracción con menor confianza se marca para que puedas revisarla y corregirla antes de la exportación.

Seguridad y manejo de datos

ZeroPaste está construido para equipos de contabilidad que necesitan extracción de facturas sin retención prolongada de archivos o manejo vago de datos.

¿Necesitas nuestro Acuerdo de Procesamiento de Datos? Descargar DPA (PDF)

¿Cómo maneja ZeroPaste los archivos de facturas cargados?

Los archivos originales de facturas se eliminan automáticamente dentro de las 24 horas del procesamiento o inmediatamente a petición del usuario. ZeroPaste mantiene el flujo de trabajo de extracción deliberadamente de baja retención para que los archivos de facturas no permanezcan en almacenamiento más tiempo del necesario.

¿ZeroPaste usa datos de facturas de clientes para entrenar modelos?

No. ZeroPaste no entrena con tus datos. Los archivos de facturas se procesan para extraer campos y devolver salida limpia lista para hojas de cálculo, no para mejorar modelos públicos.

¿Cómo reduce ZeroPaste el riesgo de extracción?

ZeroPaste no pide a los usuarios que confíen ciegamente en cada extracción. Las extracciones de baja confianza se marcan para tu revisión antes de la exportación.

¿Puedo exportar los datos a mi flujo de trabajo existente?

Sí. ZeroPaste funciona independientemente con exportaciones CSV o XLSX, y si conectas Xero también puede crear borradores de facturas directamente. No necesitas una integración para obtener valor desde el primer día.

¿Es ZeroPaste adecuado para flujos de trabajo de facturas conscientes del GDPR?

ZeroPaste está diseñado para procesamiento de facturas de baja retención con comportamiento de eliminación claro y sin entrenamiento con datos de clientes. Para equipos de contabilidad, ese es un modelo de confianza más sólido que la retención prolongada de archivos y políticas de reutilización poco claras.

Guías destacadas

Si quiere más contexto sobre flujos de facturas y captura documental, estas guías son la mejor siguiente lectura.

¿Aún tienes una pregunta?

Contacta al equipo de ZeroPaste y te ayudaremos a evaluar si el producto se ajusta a tu flujo de trabajo de facturas.

Some schools, tutors, and education businesses run into the same repetitive paperwork problem too. If you also spend time on classroom or school admin, ZazaTeach is another tool from the same team. Visit ZazaTeach

Ir a contacto