Enviar facturas por email a Excel
Reenvía Facturas por Email, Recibe Filas de Excel Limpias
Llega una factura por email, alguien descarga el PDF, lo abre, abre la hoja de cálculo y empieza a escribir. Multiplica eso por 40 facturas y el bucle manual ocupa la mayor parte de un día laboral.
Clear summary
ZeroPaste at a glance
A short visible summary of the product, workflow, cost, alternative, and next step.
- What is ZeroPaste?
- ZeroPaste is an AI invoice extraction product for European bookkeepers. Forward invoices by email, upload PDFs, or capture them with Snap and get clean spreadsheet-ready rows with optional Xero draft bills and DATEV export for German practices.
- Who is it for?
- It is for solo bookkeepers and small bookkeeping firms that want clean invoice data in spreadsheets first, with a shared workspace, team invites, and optional Xero delivery when they are ready.
- What problem does it solve?
- ZeroPaste reduces manual invoice entry and copy-paste work when supplier, date, invoice number, total, and VAT would otherwise be typed by hand.
- How does it work?
- You upload invoices, forward them by email, or photograph paper invoices with Snap. ZeroPaste extracts the key fields into structured rows, flags anything uncertain for review, and lets you export CSV or XLSX or optionally create Xero draft bills.
- What does it cost?
- La entrada comienza con 5 facturas gratuitas sin tarjeta. Después, Starter cuesta €29/mes. Pro cuesta €99/mes y Agency €299/mes.
- What is the main alternative?
- The main alternative is still entering invoice data manually or using heavier tools like Dext, AutoEntry, or Hubdoc with more setup and higher cost.
- What should the user do next?
Pruebe el flujo con facturas reales y compruebe si la subida, el email o Snap le entregan filas limpias con la rapidez suficiente, y luego decida si necesita una exportación más amplia para el equipo.
Pruébalo con 5 facturas
El bucle manual de email a hoja de cálculo
El trabajo repetitivo comienza mucho antes de la revisión o exportación. Cada email de factura se convierte en una pequeña secuencia de descargar, abrir, leer, escribir y verificar.
Ese bucle es manejable una vez. Se vuelve costoso cuando se repite en cada lote de cliente.
Cómo una bandeja de entrada dedicada para facturas cambia el flujo de trabajo
ZeroPaste te proporciona una dirección de bandeja de entrada dedicada para facturas. Reenvía el PDF de la factura allí, deja que la extracción se ejecute, y vuelve a encontrar filas limpias listas para hoja de cálculo en lugar de otra tarea de escritura. Upload y Snap siguen disponibles para todo lo que no llega por email.
Reenvío desde Gmail
Abre el email de la factura en Gmail, haz clic en Reenviar, envíalo a tu dirección de bandeja de entrada de ZeroPaste, y ya está.
Reenvío desde Outlook
Abre el email de la factura en Outlook, reenvía el archivo adjunto PDF a tu dirección de bandeja de entrada de ZeroPaste, y deja que ZeroPaste maneje el paso de extracción.
Qué extrae ZeroPaste de las facturas enviadas por email
ZeroPaste extrae nombre del proveedor, fecha de factura, número de factura, importe total, importe de IVA, tipo de IVA, moneda y fecha de vencimiento de cada PDF de factura reenviado.
Revisar y exportar a Excel o CSV
Los campos de baja confianza se marcan antes de la exportación, para que el profesional mantenga el control. Cuando las filas se ven correctas, exporta a XLSX para Excel o CSV para importación directa al software, o opcionalmente crea borradores de facturas en Xero.
Useful next pages
Related invoice extraction tools
If you are comparing adjacent workflows, these are usually the next useful pages to open.
Comparison pages
These pages help when you want to compare ZeroPaste directly with alternatives or with the manual process.
Try the upload flow
If you would rather see the output immediately, start with the small upload test.
Free trial and limits
If you want to check the free usage, the limit, or the next step, this is the right page.
Comienza con 5 facturas
Reenvía cinco PDFs de facturas reales y ve cuánto del bucle manual de email a hoja de cálculo desaparece cuando las filas vuelven listas para revisión y exportación. No se requiere tarjeta.