PDF de facturas a CSV
PDF de Facturas a CSV Sin Copiar y Pegar
Llegan PDFs de facturas, y alguien todavía tiene que abrir cada uno, encontrar los campos correctos y escribirlos en una hoja de cálculo o sistema contable. Ese paso de transferencia manual es el cuello de botella que ZeroPaste elimina.
Clear summary
ZeroPaste at a glance
A short visible summary of the product, workflow, cost, alternative, and next step.
- What is ZeroPaste?
- ZeroPaste is an AI invoice extraction product for European bookkeepers. Forward invoices by email, upload PDFs, or capture them with Snap and get clean spreadsheet-ready rows with optional Xero draft bills and DATEV export for German practices.
- Who is it for?
- It is for solo bookkeepers and small bookkeeping firms that want clean invoice data in spreadsheets first, with a shared workspace, team invites, and optional Xero delivery when they are ready.
- What problem does it solve?
- ZeroPaste reduces manual invoice entry and copy-paste work when supplier, date, invoice number, total, and VAT would otherwise be typed by hand.
- How does it work?
- You upload invoices, forward them by email, or photograph paper invoices with Snap. ZeroPaste extracts the key fields into structured rows, flags anything uncertain for review, and lets you export CSV or XLSX or optionally create Xero draft bills.
- What does it cost?
- La entrada comienza con 5 facturas gratuitas sin tarjeta. Después, Starter cuesta €29/mes. Pro cuesta €99/mes y Agency €299/mes.
- What is the main alternative?
- The main alternative is still entering invoice data manually or using heavier tools like Dext, AutoEntry, or Hubdoc with more setup and higher cost.
- What should the user do next?
Pruebe el flujo con facturas reales y compruebe si la subida, el email o Snap le entregan filas limpias con la rapidez suficiente, y luego decida si necesita una exportación más amplia para el equipo.
Pruébalo con 5 facturas
Por qué PDF de facturas a CSV es más difícil de lo que parece
La parte difícil no es extraer texto de un PDF. La parte difícil es convertir proveedor, fecha, número de factura, totales, IVA, moneda y fecha de vencimiento en columnas estables que tengan sentido en el trabajo contable posterior.
El texto OCR en bruto no es lo mismo que un CSV de facturas utilizable. Los equipos de contabilidad necesitan estructura consistente, no otra tarea de limpieza.
Qué debe contener un CSV de facturas limpio
Un CSV de facturas útil debe separar nombre del proveedor, fecha de factura, número de factura, importe total, importe del IVA, tipo de IVA, moneda y fecha de vencimiento en sus propias columnas.
- Nombre del proveedor
- Fecha de factura
- Número de factura
- Importe total
- Importe del IVA y tipo de IVA
- Moneda
- Fecha de vencimiento
Cómo ZeroPaste maneja PDF de facturas a CSV
Reenvía facturas por email o súbelas en lote. ZeroPaste extrae los campos clave, mantiene visibles los valores de baja confianza para revisión y te permite exportar salida CSV o XLSX limpia cuando estés listo.
El paso manual cambia de escribir cada fila a verificar solo las filas que necesitan atención.
CSV vs XLSX: cuál usar para contabilidad
Usa CSV cuando quieras importación directa de software o una exportación simple y plana. Usa XLSX cuando quieras revisión basada en hoja de cálculo, formato o informes para clientes antes de que los datos se muevan más adelante.
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Comparison pages
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Try the upload flow
If you would rather see the output immediately, start with the small upload test.
Free trial and limits
If you want to check the free usage, the limit, or the next step, this is the right page.
Comienza con 5 facturas
Usa cinco facturas reales para ver si la salida CSV es lo suficientemente limpia para eliminar el paso manual de copiar y pegar de tu flujo de trabajo. No se requiere tarjeta.