Cómo funciona
Cómo funciona la extracción de facturas
ZeroPaste se sitúa entre la factura y la hoja de cálculo. Usted sube archivos, reenvía emails de facturas, o usa Snap, revisa cualquier cosa incierta, y exporta datos limpios u opcionalmente crea facturas borrador de Xero cuando esté listo.
Clear summary
ZeroPaste at a glance
A short visible summary of the product, workflow, cost, alternative, and next step.
- What is ZeroPaste?
- ZeroPaste is an AI invoice extraction product for European bookkeepers. Forward invoices by email, upload PDFs, or capture them with Snap and get clean spreadsheet-ready rows with optional Xero draft bills and DATEV export for German practices.
- Who is it for?
- It is for solo bookkeepers and small bookkeeping firms that want clean invoice data in spreadsheets first, with a shared workspace, team invites, and optional Xero delivery when they are ready.
- What problem does it solve?
- ZeroPaste reduces manual invoice entry and copy-paste work when supplier, date, invoice number, total, and VAT would otherwise be typed by hand.
- How does it work?
- You upload invoices, forward them by email, or photograph paper invoices with Snap. ZeroPaste extracts the key fields into structured rows, flags anything uncertain for review, and lets you export CSV or XLSX or optionally create Xero draft bills.
- What does it cost?
- La entrada comienza con 5 facturas gratuitas sin tarjeta. Después, Starter cuesta €29/mes. Pro cuesta €99/mes y Agency €299/mes.
- What is the main alternative?
- The main alternative is still entering invoice data manually or using heavier tools like Dext, AutoEntry, or Hubdoc with more setup and higher cost.
- What should the user do next?
Pruebe el flujo con facturas reales y compruebe si la subida, el email o Snap le entregan filas limpias con la rapidez suficiente, y luego decida si necesita una exportación más amplia para el equipo.
Pruébalo con 5 facturas
1. Suba, reenvíe o use Snap en facturas
Reenvíe PDFs de facturas a una bandeja de entrada dedicada, suba hasta 50 archivos a la vez, o fotografíe facturas en papel con Snap. El objetivo es adaptarse a la forma en que las facturas ya llegan a los equipos de contabilidad.
2. Revise los campos extraídos
ZeroPaste extrae proveedor, fecha de factura, número de factura, importe total, importe de IVA, tipo de IVA, divisa y fecha de vencimiento. Cualquier cosa incierta permanece visible para que una persona pueda verificarla rápidamente.
3. Entregue datos limpios
Una vez que las filas se ven correctas, exporte CSV o XLSX y continúe en Excel, Google Sheets, o el resto de su flujo de trabajo existente. Si conecta Xero, ZeroPaste también puede crear facturas borrador directamente.
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Try the upload flow
If you would rather see the output immediately, start with the small upload test.
Free trial and limits
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Vea el flujo de trabajo con facturas reales
El proceso es simple por diseño: envíe facturas de la manera que le convenga, revise cualquier cosa marcada, y exporte filas limpias u opcionalmente entregue a Xero.