E-Mail-Weiterleitung
Jeder Mandant oder Lieferantenstrom kann einen eigenen Alias bekommen, damit weitergeleitete PDFs im richtigen Workspace landen.
KI-Rechnungsextraktion für europäische Buchhalter:innen
Mehr Zeit für Beratung. Weniger Belegtipperei.
ZeroPaste übernimmt die Rechnungserfassung, damit Sie mehr Zeit für Beratung und weniger Zeit für manuelle Dateneingabe haben.
- Rechnungen per E-Mail oder PDF importieren
- Vor jedem Export überprüfen und freigeben
- CSV, XLSX und DATEV Buchungsstapel Export
- EU-gehostet und DSGVO-konform
EU-gehostet. DSGVO-konform. Originaldateien werden innerhalb von 24 Stunden gelöscht.
Arbeiten Sie schon mit Xero, DATEV, einem gemeinsamen Postfach oder mehreren Mandanten? Das Onboarding wählt die passende Exportvorlage, Alias-Hinweise und Eingangstipps vor.
LieferantenmusterAusnahmenprüfungDATEV + Xero + QBO24h Löschung
Live-Demo
Rechnung ablegen. Extraktion sehen.
Keine Registrierung. Keine E-Mail. Einfach eine echte Rechnung hochladen.
Lieferant
Muller Supplies GmbH
Extraktion bereit
Rechnungsdatum
2026-04-14
Rechnungsnummer
MS-4821
Gesamtbetrag
€1.847,00
MwSt.
€307,83
Währung
EUR
Saubere Felder, bereit zur Prüfung vor dem Export.
~6 Min.
durchschnittliche Zeit pro manueller Rechnung
1 von 5
Rechnungen enthält bei manueller Eingabe Fehler
8 Std.
durchschnittlich verlorene Stunden pro Monat durch Dateneingabe
ROI-Rechner
Was kostet Belegtipperei Ihre Kanzlei wirklich?
Manuelle Erfassung kostet nicht nur Zeit. Sie bindet Kapazität, die für Beratung und wertschöpfende Arbeit fehlt.
Jährliche Kosten manueller Erfassung
12.000 €/Jahr
Sie binden 20,0 Stunden pro Monat für Rechnungserfassung. ZeroPaste kostet 29 €/Monat. Das entspricht einem ROI von 33.5x.
Stunden pro Monat
20,0
Monatliche Manuellkosten
1.000 €
ZeroPaste Kosten
29 €/Monat
Jährliche Ersparnis
11.652 €
Auf Basis Ihres Volumens liefert der Solo-Plan (29 €/Monat) den besten ROI.
Kostenlosen Test starten- Jährliche Produktkosten
- 348 €
- ROI-Faktor
- 33.5x
- Empfohlener Tarif
- Solo
Drei Eingänge
Bringen Sie Rechnungen so in ZeroPaste, wie Ihre Mandanten sie ohnehin senden.
Leiten Sie Rechnungen weiter, laden Sie PDFs hoch oder erfassen Sie Belege mobil. ZeroPaste passt sich dem Eingang an, nicht umgekehrt.
Stapel-Upload
Laden Sie mehrere PDFs auf einmal hoch und verwandeln Sie einen Rechnungsstapel in prüfbare Zeilen, bei denen Dubletten und Anomalien früh markiert werden.
Snap
Fotografieren Sie Papierrechnungen oder WhatsApp-Belegfotos mobil und schicken Sie sie in dieselbe Queue wie E-Mail-Anhänge.
Leiten Sie Rechnungen aus Gmail, Outlook, Xero-Mail-Flows oder einer Team-Inbox weiter, ohne den nachgelagerten Prüfprozess umzubauen.
Warum ZeroPaste
Automatisierung, wo sie hilft. Fachliche Prüfung, wo sie zählt.
ZeroPaste extrahiert die Daten, markiert Auffälligkeiten und gibt Ihnen einen sauberen Prüfschritt, bevor irgendetwas exportiert wird.
Extraktion mit vorgeschalteter Prüfung
Lieferant, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Beträge, USt., Währung und Referenzen landen zuerst in einer sauberen Prüfschicht.
Lieferant
Muller Supplies GmbH
Rechnungsdatum
2026-04-14
Rechnungsnummer
MS-4821
Gesamtbetrag
€1,847.00
Besserer Eingang für gemeinsame und weitergeleitete E-Mails
Mandanten-Aliasse, Routing für gemeinsame Postfächer und weitergeleitete Anhänge laufen in einen verlässlichen Eingangspfad.
An
sarah@zeropaste.io
Betreff
Lieferantenrechnung April
Lieferantenmuster sparen Wiederholungskorrekturen
Lernt Lieferantenmuster, damit bekannte Rechnungen mit besseren Namens-, USt.-, Referenz- und Fälligkeitsvorschlägen ankommen.
Lernt
USt. 19 % · Ref-Präfix XR · 30 Tage Ziel
Dubletten- und Anomalieerkennung
Konfidenz-Hinweise und deterministische Regeln erkennen vermutete Dubletten, ungewöhnliche Beträge, fehlende USt. und untypisches Lieferantenverhalten vor dem Export.
Auffälligkeit erkannt — Lieferant A
Rechnung #4821 liegt 340 % über dem 6-Monats-Durchschnitt dieses Lieferanten.
Bisheriger Durchschnitt: €420 · Diese Rechnung: €1.847
Rechnung ansehen
Ausnahmen zuerst prüfen
Nur die Belege, die Urteil brauchen, wandern nach oben — jeweils mit sichtbarem Grund und Konfidenzsignal.
Rechnungsnummer fehlt · USt.-Konfidenz niedrig · Dublette vermutet
Einfache Exportvorlagen
Wechseln Sie zwischen generischem CSV, Xero-freundlich, QBO-freundlich und DATEV-freundlich, ohne ein Mapping-Projekt aufzubauen.
CSVXLSXDATEVXero
Der Weiterempfehlungs-Moment
Der Rechnungsstapel soll nicht Ihren Monatsabschluss bestimmen.
Verarbeiten Sie Rückstände schneller, reduzieren Sie wiederkehrende Tipparbeit und bleiben Sie im Takt, ohne ein weiteres komplexes System einzuführen.
So bleibt mehr Zeit für Beratung statt für Aufholarbeit.
Auffälligkeits-Hinweis
Eine Rechnung eines bekannten Lieferanten wurde mit 340% über dem üblichen Betrag markiert.
Der Mandant bestätigte den Abrechnungsfehler noch vor der Zahlung.
€2.400 vermieden
Mandantenbericht
Ihr Name. Ihre Finanzen. Schön präsentiert.
Erzeugen Sie aus jedem verarbeiteten Stapel ein gebrandetes PDF und senden Sie es in unter 10 Sekunden direkt an Mandanten.
Wenn Ihr Mandant mit „das ist brillant“ antwortet, merken Sie sich, welches Tool das möglich gemacht hat.
Beispielbericht ansehenZeroPaste
Mandantenbericht
Mandant: Mandant A
Zeitraum: Apr. 2026
Erstellt: 21. Mai 2026
Verarbeitete Rechnungen
23
Gesamtausgaben
€14,274.00
Erfasste MwSt.
€2,165.00
Lieferantenübersicht
| Lieferant | Rechnungen | Gesamtausgaben |
|---|---|---|
| Lieferant B | 12 | €8.420,00 |
| Lieferant C | 7 | €4.118,00 |
| Lieferant D | 4 | €1.736,00 |
Hinweise zur Prüfung
Lieferant B · INV-2041 · ungewöhnlich hoher Betrag im Vergleich zum Durchschnitt
Lieferant D · INV-1178 · Dublettenprüfung empfohlen
Verarbeitet auf EU-Servern. Originaldateien werden innerhalb von 24 Stunden nach der Verarbeitung oder sofort auf Anfrage gelöscht.
Compliance-Basis
Europäisch aufgestellt. Professionell im Standard.
EU-gehostet, DSGVO-konform und mit prüfungsorientierten Kontrollen für Steuerberater:innen, Buchhalter:innen und Finanzteams mit sensiblen Daten.
EU-Server
Die Verarbeitung bleibt auf EU-gehosteter Infrastruktur für eine klarere Compliance-Position.
GDPR / DSGVO
Gebaut mit europäischen Datenschutzanforderungen und Schrems-II-Sensibilität im Blick.
DATEV-Export
Exportieren Sie Rechnungsdaten in ein Format, das deutsche Kanzleien direkt nutzen können.
24h Löschung
Originaldateien werden innerhalb von 24 Stunden nach Verarbeitung oder sofort auf Anfrage gelöscht.
Entwickelt von
Dr Greg Blackburn — Forscher für Wissenssysteme, Chief Learning Officer und Gründer von Zaza Technologies.
"Ich habe zwei Jahrzehnte lang gesehen, wie Fachleute Stunden durch wiederkehrende Verwaltungsarbeit verlieren. ZeroPaste ist das Tool, von dem ich mir gewünscht hätte, dass es längst existiert — bewusst gestaltet, privat und passend für die tatsächliche Arbeitsweise europäischer Buchhalter:innen."LinkedIn-Profil
Preise
Einfach. Ohne Überraschungen.
Für Buchhalter:innen gebaut — mit Audit-Protokoll, Exportvorlagen und USt.-bewussten Lieferantenmustern, ohne Pricing pro Mandant zum Verwaltungsproblem zu machen.
Kostenloser Test
€0
5 Rechnungen gratis
- •5 echte Rechnungen
- •Keine Karte erforderlich
- •Sofortige Registrierung
- •Prüfungsorientierter Workflow
Solo
€29/Monat
Für selbständige Buchhalter:innen
2 Monate sparen - €290/Jahr
- •Bis zu 200 Rechnungen/Monat
- •E-Mail-Weiterleitung und Upload
- •CSV-, XLSX-, DATEV-Export
- •Snap mobil
Firm
€99/Monat
Für kleine Kanzleien
2 Monate sparen - €990/Jahr
- •Gemeinsamer Workspace
- •Höheres Monatsvolumen
- •Mandanten-Workspaces
- •Priorisierter Support
Studio
€229/Monat
Für höhere Monatsvolumen
2 Monate sparen - €2290/Jahr
Studio kostet 229 EUR/Monat, wenn Sie aus dem Firm-Tarif herauswachsen.
- •Großes Monatsvolumen
- •Operations-Transparenz
- •Erweiterte Batch-Workflows
Bereit für mehr Zeit für echte Beratungsarbeit?
Testen Sie ZeroPaste mit echten Rechnungen und sehen Sie, wie viel manuelle Erfassung Sie aus Ihrer Woche herausnehmen können.
Beliebte Leitfäden
Beliebte Leitfäden
Wenn Sie mehr Kontext zu Belegerfassung und Rechnungs-Workflows möchten, sind diese Leitfäden die nützlichsten nächsten Schritte.
Klare Zusammenfassung
ZeroPaste im Überblick
Eine kurze sichtbare Zusammenfassung von Produkt, Workflow, Kosten, Alternative und nächstem Schritt.
- Was ist ZeroPaste?
- ZeroPaste ist ein Tool zur KI-gestützten Extraktion von Rechnungsdaten. Es verwandelt Rechnungen per Upload, E-Mail oder Snap in tabellenbereite Zeilen und kann optional Xero-Entwürfe erstellen.
- Für wen ist es gedacht?
- Für selbstständige Buchhalter:innen und kleine Buchhaltungsfirmen, die Rechnungsdaten ohne langes Setup schneller aus Dokumenten in Tabellen oder optional nach Xero bringen möchten.
- Welches Problem löst es?
- ZeroPaste reduziert manuelle Rechnungserfassung und Copy-Paste-Arbeit, wenn Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Betrag und Umsatzsteuer sonst von Hand übertragen werden müssten.
- Wie funktioniert es?
- Sie laden Rechnungen hoch, leiten sie per E-Mail weiter oder fotografieren Papierbelege mit Snap. ZeroPaste extrahiert die wichtigen Felder in strukturierte Zeilen, markiert unsichere Werte zur Prüfung und lässt Sie CSV, XLSX oder optional Xero-Entwürfe ausgeben.
- Was kostet es?
- Der Einstieg startet mit 5 kostenlosen Rechnungen ohne Kreditkarte. Danach kostet Starter €29 pro Monat. Pro kostet €99 pro Monat, Agency €299 pro Monat.
- Was ist die Hauptalternative?
- Die Hauptalternative ist weiterhin die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten oder der Einsatz schwererer Tools wie Dext, AutoEntry oder Hubdoc mit mehr Setup und höherem Preis.
- Was sollte der Nutzer als Nächstes tun?
Testen Sie den Workflow mit echten Rechnungen und prüfen Sie, ob Upload, E-Mail oder Snap Ihnen schnell genug saubere Zeilen liefern und ob optionale Xero-Entwürfe später sinnvoll sind.
ZeroPaste kostenlos testen