Antworten für selbstständige Buchhalter:innen und Kanzleien, die review-first Rechnungsextraktion, Supplier Memory, Ausnahmenbearbeitung, Export-Presets und auditfähige Workflows vergleichen.
Nein. ZeroPaste ist review-first Automatisierung. Das Produkt extrahiert, schlägt Werte vor, markiert Ausnahmen und bereitet Exporte oder Draft-Handoffs vor, aber die finale Buchung bleibt bewusst beim Menschen, damit der Ablauf sicher und nachvollziehbar bleibt.
ZeroPaste unterstützt einen generischen CSV/XLSX-Export, ein Xero-freundliches CSV-Preset, ein QuickBooks-Online-freundliches CSV-Preset und ein DATEV-freundliches CSV-Preset. Jeder Workspace kann ein Standard-Preset behalten und pro Export wechseln.
Supplier Memory lernt normalisierte Lieferantennamen, typische USt.-Muster, Fälligkeitslogik, Referenzgewohnheiten und Exportpräferenzen pro Workspace. Künftige Rechnungen desselben Lieferanten starten mit diesen Vorschlägen, bleiben aber pro Beleg jederzeit übersteuerbar.
Die Ausnahmen-Warteschlange ist die Prüfliste für Belege, die zuerst menschliches Urteil brauchen. Sie zeigt für jede Markierung den Grund an, zum Beispiel unsichere USt., fehlende Rechnungsnummern, vermutete Dubletten, ungewöhnliche Beträge, Währungsabweichungen oder untypische Lieferantenmuster.
Ja. ZeroPaste hält eine einfache Audit-Historie mit Review-Notizen fest, damit sichtbar bleibt, wer was wann geändert hat und welcher kurze Grund hinterlegt wurde. Das ist für praktische Nachvollziehbarkeit gedacht, nicht als komplexe Workflow-Engine.
ZeroPaste ist ein Tool zur Extraktion und optionalen Auslieferung von Rechnungsdaten für selbstständige Buchhalter:innen und kleine Kanzleien. Sie können Dateien hochladen, Rechnungs-E-Mails an Ihr persönliches Postfach weiterleiten oder Snap unter /snap nutzen, um Papierrechnungen mit dem Handy zu fotografieren. ZeroPaste extrahiert Lieferant, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, Umsatzsteuer, Währung und Fälligkeitsdatum in eine saubere Prüftabelle, die Sie als CSV oder XLSX exportieren oder optional als Xero-Entwurfsrechnungen ausliefern können.
ZeroPaste arbeitet in drei Schritten. Erstens laden Sie Rechnungen hoch, leiten sie per E-Mail an Ihr persönliches ZeroPaste-Postfach weiter oder fotografieren Papierbelege mit Snap auf dem Handy. Zweitens extrahiert ZeroPaste die wichtigsten Rechnungsfelder automatisch. Drittens prüfen Sie die Ergebnisse im Dashboard, nehmen bei Bedarf Korrekturen vor und exportieren eine Tabelle oder erstellen optional Entwurfsrechnungen in Xero.
Ja. ZeroPaste löscht alle hochgeladenen Rechnungsdateien automatisch innerhalb von 24 Stunden nach der Verarbeitung oder sofort auf Anfrage. Dateien werden während der Verarbeitung sicher gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Ja. ZeroPaste funktioniert komplett standalone. Sie laden Rechnungen hoch oder leiten sie weiter und erhalten saubere CSV- oder XLSX-Exporte, ganz ohne Buchhaltungssoftware. Die Xero-Verbindung ist optional und lohnt sich erst dann, wenn Entwurfsrechnungen automatisch erstellt werden sollen.
ZeroPaste kostet 29 € pro Monat ohne langfristige Bindung und ohne Abrechnung pro Dokument. Neue Nutzer erhalten eine kostenlose Testphase mit 5 Dokumenten, ganz ohne Kreditkarte.
Ja. Sie können getrennte Mandantenbereiche anlegen, Rechnungen bestimmten Mandanten zuordnen, das Dashboard nach Mandanten filtern und mandantenspezifische Exporte erstellen.
ZeroPaste unterstützt PDF-, JPG- und PNG-Dateien. Sie können bis zu 50 Dateien gleichzeitig hochladen, Rechnungs-E-Mails direkt an Ihr persönliches ZeroPaste-Postfach weiterleiten oder mit Snap auf dem Handy saubere Papierrechnungen ohne App fotografieren.
ZeroPaste ist für selbstständige Buchhalter:innen und kleine Buchhaltungsfirmen mit etwa 2 bis 8 Mitarbeitenden gedacht, zunächst vor allem für englischsprachige Firmen im Vereinigten Königreich, die ohne Setup-Projekt schneller Rechnungen erfassen wollen.
ZeroPaste extrahiert und liefert optional aus. Es legt nicht ab, gleicht nicht ab, klassifiziert nicht und bucht keine Transaktionen in ein Hauptbuch.
ZeroPaste konzentriert sich rein auf Extraktion und Export und funktioniert standalone ohne Verbindung zu einer Buchhaltungssoftware. Dext ist eine umfassendere Pre-Accounting-Plattform mit Setup und Integrationen. ZeroPaste liefert in unter 3 Minuten einen ersten Nutzen und kostet ungefähr die Hälfte.
Ja. ZeroPaste verarbeitet Daten ausschließlich auf EU-Servern, löscht Originaldateien innerhalb von 24 Stunden oder sofort auf Anfrage und nutzt Kundendaten nie für KI-Training. Laden Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag direkt über die Sicherheitsseite herunter.
ZeroPaste extrahiert Lieferantenname, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, Umsatzsteuerbetrag und Mandantenzuordnung. Extraktionen mit geringerer Sicherheit werden vor dem Export zur Prüfung markiert.
Jedes ZeroPaste-Konto hat eine eindeutige persönliche Postfachadresse. Sie leiten Rechnungs-E-Mails dorthin weiter und die Anhänge erscheinen automatisch im Dashboard.
Snap ist der mobile Foto-Workflow von ZeroPaste unter /snap. Er öffnet sich im Browser Ihres Smartphones, nutzt die Rückkamera und lässt Sie Papierrechnungen ohne App fotografieren.
Originale Rechnungsdateien werden innerhalb von 24 Stunden nach der Verarbeitung oder sofort auf Anfrage automatisch gelöscht. Gespeichert werden nur die extrahierten Daten, also Zahlen und Text, nicht die ursprüngliche PDF- oder Bilddatei.
Nein. Ihre Rechnungsdaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Jede Extraktion wird isoliert verarbeitet und die Originaldatei innerhalb von 24 Stunden oder sofort auf Anfrage gelöscht.
Die Extraktion der Kopfzeilenfelder wie Lieferant, Datum, Gesamtbetrag oder USt. ist bereits live. Die vollständige Positionsextraktion ist aktiv in Entwicklung und wird nach Release für Solo-, Firm- und Studio-Nutzer verfügbar sein.
Ja. Neue Konten erhalten 5 kostenlose Dokumente ohne Kreditkarte, sodass Sie den Workflow zuerst mit Ihren eigenen Rechnungen testen können.
ZeroPaste arbeitet bei standardisierten digitalen PDF-Rechnungen sehr zuverlässig. Extraktionen mit geringerer Sicherheit werden markiert, damit Sie sie vor dem Export prüfen und korrigieren können.
ZeroPaste ist für Buchhaltungsteams aufgebaut, die Rechnungsextraktion ohne lange Dateispeicherung oder unklare Datenverarbeitung brauchen.
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Originale Rechnungsdateien werden innerhalb von 24 Stunden nach der Verarbeitung oder sofort auf Anfrage automatisch gelöscht. ZeroPaste hält die Extraktion bewusst datenarm, damit Rechnungsdateien nicht länger als nötig gespeichert bleiben.
Nein. ZeroPaste trainiert nicht auf Ihren Daten. Rechnungsdateien werden verarbeitet, um Felder zu extrahieren und saubere tabellenbereite Daten zurückzugeben, nicht um öffentliche Modelle zu verbessern.
ZeroPaste verlangt nicht, dass Sie jeder Extraktion blind vertrauen. Extraktionen mit niedriger Sicherheit werden vor dem Export zur Prüfung markiert.
Ja. ZeroPaste funktioniert standalone mit CSV- oder XLSX-Exporten. Wenn Sie Xero verbinden, kann es zusätzlich Entwurfsrechnungen direkt erstellen. Sie brauchen keine Integration, um vom ersten Tag an Nutzen zu haben.
ZeroPaste ist für Rechnungsextraktion mit geringer Datenhaltung, klarer Löschlogik und ohne Training auf Kundendaten ausgelegt. Für Buchhaltungsteams ist das ein stärkeres Vertrauensmodell als lange Dateispeicherung und unklare Wiederverwendung.
Beliebte Leitfäden
Wenn Sie mehr Kontext zu Belegerfassung und Rechnungs-Workflows möchten, sind diese Leitfäden die nützlichsten nächsten Schritte.
Kontaktieren Sie das ZeroPaste-Team. Wir helfen Ihnen einzuschätzen, ob das Produkt zu Ihrem Rechnungsworkflow passt.
Einige Schulen, Nachhilfe-Teams und Bildungsbetriebe haben dasselbe Problem mit wiederkehrender Beleg- und Verwaltungsarbeit. Wenn Sie daneben auch Unterrichts- oder Schulorganisation erledigen, ist ZazaTeach ein weiteres Tool aus demselben Team. ZazaTeach ansehen
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