Mandanten schicken PDFs, Fotos und E-Mail-Anhänge
Jeden Monat dasselbe: Anhänge herunterladen, öffnen, abtippen.
Für Steuerberater und DATEV-Kanzleien
DATEV-Export ohne Copy-Paste.
Laden Sie Eingangsrechnungen hoch oder leiten Sie sie per E-Mail weiter. ZeroPaste extrahiert die wichtigsten Felder und exportiert nach Ihrer DATEV-Konfiguration direkt als Buchungsstapel.
🇪🇺 EU-Server🔒 DSGVO-konform✓ GoBD-bewusst🗑 24h Löschung
Lieferant
Müller Supplies GmbH
Extraktion bereit
Rechnungsdatum
2026-04-14
Rechnungsnummer
MS-4821
Gesamtbetrag
€1.847,00
USt.
€307,83
Währung
EUR
Saubere Felder, fertig für den DATEV-Buchungsstapel.
12–30 min
manuelle Belegerfassung pro Rechnung
€15
durchschnittliche Kosten pro manueller Rechnung
416 Std.
jährlicher Zeitaufwand für Belegerfassung (Vollzeit-Buchhalter)
Kanzleialltag
Das kennt jede Kanzlei.
Der Buchungsstapel-Import schlägt fehl
Sonderzeichen im Lieferantenfeld. Falsches Datumsformat. Der Import bricht ab.
Das Tool kostet pro Mandant
Bei 50 Mandanten wird jedes Lizenzmodell mit Einzelpreis schnell teuer.
So funktioniert es
Drei Schritte bis zum DATEV-Export.
01
Belege weiterleiten oder hochladen
Per E-Mail, Batch-Upload oder Snap.
02
Extraktion prüfen
ZeroPaste extrahiert Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Betrag, USt. Sie prüfen vor dem Export.
03
DATEV Buchungsstapel exportieren
Nach einmaliger DATEV-Konfiguration mit einem Klick fertig für den DATEV-Import.
DATEV Deep Dive
Was ZeroPaste für DATEV exportiert
| Feld | Beispielwert |
|---|---|
| Umsatz | 1847,00 |
| Soll/Haben-Kennzeichen | S |
| WKZ Umsatz | EUR |
| Konto | Standardkonto aus DATEV-Konfiguration |
| Gegenkonto | Standardkonto aus DATEV-Konfiguration |
| BU-Schlüssel | Steuerschlüssel aus DATEV-Konfiguration |
| Belegdatum | 1404 |
| Belegfeld 1 | MS-4821 |
| Buchungstext | Müller Supplies GmbH |
Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahresbeginn, Standardkonto und USt.-Schlüssel konfigurieren Sie einmalig in Ihren Einstellungen. Danach ist der Export mit einem Klick fertig.
DATEV-Konfiguration öffnenCompliance
Compliance ist keine Option. Sie ist die Grundlage.
EU-Server
Alle Daten werden auf EU-gehosteter Infrastruktur verarbeitet.
DSGVO / DSGVO-nativ
Gebaut für europäische Datenschutzanforderungen mit kurzer Dateiaufbewahrung und prüfbarem Workflow.
DATEV Buchungsstapel
Direktexport nach einmaliger DATEV-Konfiguration ohne zusätzliche Konvertierung.
24h Löschung
Originaldateien werden nach der Verarbeitung innerhalb von 24 Stunden automatisch gelöscht.
Preise
Ein Workspace-Preis. Unbegrenzte Belege.
Kein Einzelpreis pro Mandant. Solo ab €29/Monat, Firm ab €99/Monat für geteilte Workspaces.
Kostenlos startenFAQ
Häufige Fragen von Steuerberatern
Werden deutsche Rechnungen korrekt erkannt?
Ja. ZeroPaste ist für europäische Rechnungsformate optimiert — einschließlich deutscher Lieferanten, USt-Nummern und Datumsformate.
Ist ZeroPaste GoBD-konform?
ZeroPaste ist als Extraktions- und Exportwerkzeug konzipiert. Die GoBD-konforme Archivierung liegt bei Ihrer DATEV-Installation. ZeroPaste liefert die strukturierten Daten — Archivierung und Aufbewahrung bleiben in Ihrem System.
Wo liegen die Daten?
Die Verarbeitung läuft auf EU-gehosteter Infrastruktur. Originaldateien werden nach 24 Stunden oder sofort auf Anfrage gelöscht.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Jede Extraktion bleibt prüfbar, bevor etwas exportiert wird. Felder mit niedrigerer Konfidenz werden markiert. Sie bestätigen, bevor der Buchungsstapel erzeugt wird.
Kann ich ZeroPaste neben GetMyInvoices nutzen?
Ja. ZeroPaste ist ein Extraktionstool, kein Dokumentenmanagement-System. Es kann ergänzend oder als direkter Ersatz genutzt werden.
Buchungsstapel-Export in 10 Minuten testen.
5 Belege kostenlos — keine Kreditkarte, kein Vertrag.
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