Über ZeroPaste
ZeroPaste wandelt Rechnungs-PDFs, weitergeleitete Rechnungs-E-Mails und saubere Belegfotos in strukturierte Tabellenzeilen um. Es wurde gebaut, um wiederkehrende Datenerfassung für Buchhalter:innen und kleine Finance-Teams zu reduzieren, ohne so zu tun, als würde es die Buchhaltung selbst erledigen.
ZeroPaste extrahiert die Felder, die Buchhalter:innen typischerweise als Nächstes brauchen: Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Gesamtbetrag, USt., Währung, Fälligkeitsdatum und wenn vorhanden Positionsdaten. Das Ergebnis ist eine prüfbare Zeile für Export oder Weiterverarbeitung statt einer weiteren Datei, die jemand manuell öffnen und abtippen muss.
Das Produkt existiert, weil manuelle Rechnungserfassung noch immer eine der am wenigsten wertvollen Routinearbeiten in der Buchhaltung ist. Das Ziel ist einfach: Arbeit von Copy-Paste in Prüfung verschieben, damit Buchhalter:innen und Finance-Teams Zeit für Ausnahmen statt für jede einzelne Transkription verwenden.
ZeroPaste ist DSGVO-bewusst aufgebaut und nutzt EU-gehostete Infrastruktur. Originaldateien werden automatisch innerhalb von 24 Stunden nach der Verarbeitung gelöscht. So bleibt die Aufbewahrung kurz, die Dokumentbehandlung vorhersehbar und die Extraktionsschicht für mandantennahe Buchhaltungsprozesse leichter vertrauenswürdig.
ZeroPaste wurde von Dr Greg Blackburn gebaut. Sein Hintergrund umfasst Systeme, Technologie, Lernen und Wissensarbeit. Das zeigt sich im Produkt: enger Fokus, praktische Abläufe und klare Behandlung von Evidenz und Prüfung statt Black-Box-Automatisierungsversprechen.
Links zum Gründer
Entwickelt von
Dr Greg Blackburn — Forscher für Wissenssysteme, Chief Learning Officer und Gründer von Zaza Technologies.
"Ich habe zwei Jahrzehnte lang gesehen, wie Fachleute Stunden durch wiederkehrende Verwaltungsarbeit verlieren. ZeroPaste ist das Tool, von dem ich mir gewünscht hätte, dass es längst existiert — bewusst gestaltet, privat und passend für die tatsächliche Arbeitsweise europäischer Buchhalter:innen."LinkedIn-Profil
Wenn Sie die praktische Version sehen wollen, ist der nächste sinnvolle Schritt ein Blick auf Intake, Extraktion, Prüfung und Export in ZeroPaste.
