Vergleich
ZeroPaste vs GetMyInvoices
GetMyInvoices ist ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System mit DATEV-Integration. ZeroPaste ist schmaler: reiner Fokus auf KI-Extraktion, Prüfung und Buchungsstapel-Export — ohne den Overhead eines vollständigen Dokumentenportals.
Für viele DATEV-Kanzleien ist das keine Frage von „mehr Funktionen ist automatisch besser“. Die eigentliche Frage lautet: Brauchen Sie ein System zum Sammeln, Archivieren und Weiterleiten von Dokumenten — oder vor allem ein System, das Rechnungen sauber extrahiert und schnell in einen prüfbaren Buchungsstapel bringt?
GetMyInvoices ist besonders stark, wenn Dokumentenabruf aus Portalen, zentrale Aufbewahrung und ein größeres Dokumentenportal im Mittelpunkt stehen. ZeroPaste ist interessanter, wenn die manuelle Belegerfassung selbst das Problem ist und DATEV der wichtigste Handoff bleibt.
Kurzfazit
Wenn Ihre Kanzlei ein breites Dokumentenportal mit Langzeitarchivierung sucht, bleibt GetMyInvoices das umfassendere Produkt. Wenn Sie weniger Portal, weniger Konfiguration und mehr direkte Extraktion für DATEV wollen, ist ZeroPaste die klarere Wahl.
Vergleichstabelle
So unterscheiden sich beide Produkte im Alltag einer DATEV-orientierten Kanzlei.
| Kriterium | ZeroPaste | GetMyInvoices |
|---|---|---|
| Setup | Keine Konfiguration — startet in unter 3 Minuten. | Konto-, Portal- und Sync-Konfiguration erforderlich. |
| Startpreis | €29/Monat pro Workspace. | Ab €19/Monat, skaliert mit Dokumenten, Konten und Nutzern. |
| DATEV Buchungsstapel | Ja — direkter Export aus der Extraktion. | Ja — über die DATEV-Integration im größeren Portal-Workflow. |
| KI-Extraktion | Ja — review-first, bevor etwas exportiert wird. | Begrenzter; Schwerpunkt liegt stärker auf Abruf, Archivierung und Weiterleitung. |
| Mobile Capture | Snap direkt im Browser, ohne separate App-Pflicht. | Eigene Mobile App für Belegscan verfügbar. |
| Datenlöschung | Originaldateien werden nach 24 Stunden gelöscht. | Auf Langzeitarchivierung und Dokumentenzugriff ausgelegt. |
| E-Mail-Weiterleitung | Ja — persönliche und mandantenspezifische Adressen. | Ja — zusätzlich zu Portal- und Postfachimporten. |
| Kostenlose Testversion | Ja — 5 Belege, keine Kreditkarte. | Testversion verfügbar. |
Warum Kanzleien wechseln
- Sie brauchen reine Extraktion ohne Dokumentenmanagement-Overhead.
- Sie bevorzugen KI-native Extraktion mit Prüfung vor dem Export — nicht nur Weiterleitung.
- Sie wollen Originaldateien nach 24 Stunden gelöscht wissen, nicht dauerhaft archiviert.
Ehrliche Einordnung
GetMyInvoices ist kein schwaches Produkt. Es löst ein breiteres Problem: Dokumente einsammeln, im Portal halten und an andere Systeme weitergeben.
ZeroPaste ist dann sinnvoll, wenn genau dieser breite Ansatz unnötige Komplexität erzeugt und Ihr Team eigentlich nur eines will: Rechnungsdaten zuverlässig lesen, prüfen und nach DATEV exportieren.
Reale Testfrage
Nehmen Sie 20 echte Eingangsrechnungen. Messen Sie, welche Lösung Sie schneller zu einem geprüften DATEV-Export bringt. Genau dort zeigt sich, ob Sie ein Dokumentenportal oder eine fokussierte Extraktionsschicht brauchen.
FAQ
Ist ZeroPaste ein vollständiger Ersatz für GetMyInvoices?
Nicht immer. Wenn Ihre Kanzlei Portalabruf, Dokumentenarchiv und ein breiteres Dokumentenmanagement braucht, bleibt GetMyInvoices das umfangreichere System. Wenn Sie primär Extraktion, Prüfung und Buchungsstapel-Export brauchen, reicht ZeroPaste für diesen engeren Workflow oft aus.
Kann ZeroPaste neben GetMyInvoices genutzt werden?
Ja. Einige Kanzleien können GetMyInvoices für Abruf oder Archiv nutzen und ZeroPaste als KI-Extraktionsschicht einsetzen, wenn Datenqualität und DATEV-Export im Vordergrund stehen.
Wie unterscheidet sich der DATEV-Export?
ZeroPaste erzeugt den Buchungsstapel direkt aus den extrahierten und geprüften Feldern. Der Ablauf ist Extraktion, Prüfung, Export — nicht Dokumentenportal zuerst und Datennutzung später.
Was hat GetMyInvoices, was ZeroPaste nicht hat?
GetMyInvoices bietet ein breiteres Dokumentenportal mit Portalabruf, Archivfunktionen und langfristiger Dokumentenhaltung. ZeroPaste ist bewusst schmaler und versucht nicht, ein vollständiges Dokumentenmanagement-System zu sein.
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