Is ZeroPaste cheaper than Dext for UK bookkeeping practices?

For most UK practices with 15 or more clients, yes. Dext Essentials is priced at £12 per client per month with a 10-client minimum, which comes to £240 per month at 20 clients and £480 per month at 40 clients. ZeroPaste's Firm plan is approximately £85 per month regardless of client count. Dext pricing sourced from dext.com/en/partner/pricing, May 2026.

Does ZeroPaste replace Dext completely?

Not for all practices. ZeroPaste covers supplier invoice extraction for Xero-native firms with a review-first workflow, per-workspace pricing, and EU-only data hosting. Dext additionally processes expense receipts, bank statements, and integrates with 30 or more accounting platforms including QuickBooks, Sage, and FreeAgent. Practices that rely heavily on those workflows will find ZeroPaste does not yet cover them.

Does ZeroPaste work with Xero?

Yes. ZeroPaste creates Xero draft bills directly from extracted invoice data. It also processes invoices forwarded from Xero's native email intake address, adding an extraction and review step before anything posts to Xero.

Is ZeroPaste GDPR compliant?

ZeroPaste stores all data on EU servers only. Invoice files are deleted within 24 hours of processing. Customer data is never used to train AI models across other customers. These are system-level requirements in the ZeroPaste codebase, not marketing claims.

What is the main difference between Dext and ZeroPaste for invoice processing?

The most significant workflow difference is that ZeroPaste requires human review before any extracted data exports to Xero or CSV. Dext offers an auto-publish feature that posts extracted data to accounting software without manual review. For practices carrying professional liability for client VAT returns, this is a structural difference in risk model.

Which Dext plan includes line item extraction?

Dext offers line item extraction as a per-plan credit allowance — the number of documents processed with line item extraction is capped depending on the plan. ZeroPaste includes line item extraction on all plans without a credit limit. Dext feature details sourced from dext.com/en/releases, May 2026.

Ehrlicher Vergleich · Mai 2026

ZeroPaste vs. Dext

Dext erhöht die Preise seit 2023 jährlich. Hier steht, was sich unterscheidet, was gleich ist — und wo Dext noch die Nase vorn hat.

Die Preisrechnung bei 20 Mandanten

Dext Essentials (annual): £240/month
ZeroPaste Firm plan: ~£85/month
Annual saving: ~£1,860

Dext-Preise von dext.com/en/partner/pricing, Mai 2026. ZeroPaste-Preise von zeropaste.io/pricing.

Funktion	Dext	ZeroPaste
Preismodell	Pro Mandant (£12–13/Mandant/Monat, min. 10 Mandanten)	Pro Workspace — pauschal
Preis bei 20 Mandanten	£240/Monat	~£85/Monat
E-Mail-Weiterleitung	Ja	Ja
Mobile Erfassung	Ja — eigene App	Ja — mobile Snap
USt.-Feldauslesung	Ja	Ja
Positionsextraktion	Kontingent je Tarif	Alle Tarife — keine Credits
Prüfung vor Export	Optional — Auto-Publish verfügbar	Immer erforderlich
Audit Trail	Ja	Ja — feldbezogene Änderungen
Nur EU-Datenhosting	UK- und EU-Cloud	Nur EU
Löschung nach 24 Stunden	Nicht dokumentiert	Ja — Systemanforderung
Keine kundenübergreifende Datennutzung	Nicht dokumentiert	Ja — workspace-privat
DATEV Buchungsstapel Export	Nicht angeboten	Ja
Ausgabenbelege	Ja	Noch nicht
Kontoauszugsextraktion	Ja	Noch nicht
QuickBooks, Sage, FreeAgent	Ja — 30+ Plattformen	Nur Xero
Genehmigungsworkflows	Ja — mehrstufig	Noch nicht

Dext-Funktionen aus dext.com/en/releases und dext.com/en/partner/pricing, Mai 2026. Diese Tabelle wird bei Produktänderungen aktualisiert.

Einen ausführlicheren Überblick über die Dext-Preisentwicklung finden Sie im Dext-Alternativleitfaden für UK-Buchhalter.

Wo Dext noch die Nase vorn hat

Dext ist eine umfassendere Plattform als ZeroPaste. Sie verarbeitet Ausgabenbelege und Kontoauszüge und bietet Integrationen mit über 30 Buchhaltungsplattformen — darunter QuickBooks, Sage und FreeAgent. Dext verfügt über ausgereifte Genehmigungsworkflows und KI-gestützte Dokumentenbetrugserkennung. Falls das für Ihre Kanzlei entscheidend ist, deckt Dext Bereiche ab, die ZeroPaste noch nicht erreicht. ZeroPaste konzentriert sich auf die Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Xero-Kanzleien — wenn das Ihr Hauptanwendungsfall ist, ist die Funktionsüberschneidung hoch und der Preisunterschied erheblich.

Wo ZeroPaste punktet

Review-First by Design

Nichts wird exportiert, ohne dass Sie es freigegeben haben. Auto-Publish ist konstruktionsbedingt deaktiviert — keine Einstellung, die Sie deaktivieren müssen. Jedes extrahierte Feld ist vor dem Xero-Export zur Prüfung sichtbar.

Ein Preis, unabhängig von der Mandantenzahl

Der 30. Mandant kostet genauso viel wie der 10. Keine mandantenbezogene Abrechnung, keine Überraschungen bei der Verlängerung.

Dokumentierte Datenschutzverpflichtungen

Nur EU-Hosting. Rechnungsdateien werden innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Ihre Daten werden nie verwendet, um Modelle für andere Kunden zu trainieren. Das sind Systemanforderungen im ZeroPaste-Code — keine Marketingaussagen.

ZeroPaste

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ZeroPaste extrahiert und liefert aus. Es gleicht nicht ab, klassifiziert nicht und bucht keine Transaktionen in ein Hauptbuch.

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